AGB für die Teilnahme an Veranstaltungen z.B. Seminare,
Tagungen, Foren und am Online-Format GleisFreitag bei
WerkStadtMobilität
Seminare/Tagungen/Foren
Anmeldung
Ihre verbindliche Anmeldung bis 6 Wochen vor dem jeweiligen Veranstaltungstermin erteilen Sie
schriftlich an die Adresse
WerkStadtMobilität
Wiesbadener Str. 55
76185 Karlsruhe
oder per Mail an
oder online über die homepage von www.werkstadtmobilitaet.de.
Anmeldungen für Restplätze sind selbstverständlich kurzfristig möglich. Die Buchungen werden von
uns in der Reihenfolge des Eingangsdatums berücksichtigt. Wir bestätigen den Eingang der
Anmeldung schriftlich per Mail. Sollte Ihnen diese Bestätigung nicht innerhalb von 10 Arbeitstagen
nach Anmeldung vorliegen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.
Zahlungsbedingungen
Die Teilnahmegebühr ist mit Erhalt der Rechnung bis 10 Arbeitstage vor Veranstaltungsbeginn zu
entrichten. Alle Preise verstehen sich ohne Abzüge zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Hotelreservierungen
Hotelreservierungen – soweit im Veranstaltungsprogramm nicht gesondert ausgewiesen – nehmen
Sie bitte selbst und auf eigene Rechnung vor. Wir bieten bei den meisten Veranstaltungen in
Abstimmung mit einem oder mehreren Hotels Abrufkontingente an, die Sie gerne nutzen können. Bitte
geben Sie bei der Buchung dort das Stichwort an, das im Rahmen der Veranstaltungsankündigung
genannt ist. Beachten Sie, dass die Zimmerkontingente nur zeitlich befristet zur Verfügung stehen. Die
Option läuft in der Regel vier bis sechs Wochen vor Veranstaltungstermin ab.
Rücktritt / Übertragung
Ein Rücktritt von der Veranstaltung ist nur durch schriftliche Erklärung möglich.
Bei Stornierungen
- bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn fällt eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 100,00
zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer an, sofern die Durchführung noch nicht schriftlich
durch WerkStadtMobilität bestätigt wurde. - Bei einer Stornierung bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn fällt eine Ausfallgebühr in Höhe von
€ 400,00 zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer an. - Bei einer Stornierung zwischen 27 und 15 Tagen vor Veranstaltungsbeginn wird eine Stornogebühr
in Höhe von 50% der Teilnahmegebühr zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer erhoben.
Erfolgt der Rücktritt später als 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn oder bei Nichterscheinen eines
Teilnehmers ohne Absage wird die gesamte Teilnahmegebühr zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer
berechnet.
Eine Übertragung an Dritte ist jederzeit möglich. Informieren Sie uns bitte bis spätestens zwei Tage
vor Veranstaltungsbeginn. In diesem Fall werden keine Gebühren erhoben.
Programmänderung / Änderung von Termin und Ort / Absage von Seminaren, Tagungen und Foren
Wir behalten uns vor, eine Veranstaltung zeitlich bzw. örtlich zu verlagern, Referent:innen
auszutauschen oder die Veranstaltung abzusagen aus Gründen, die wir selbst nicht zu vertreten
haben. Die Benachrichtigung der angemeldeten Teilnehmer erfolgt schnellstens an die auf dem
Anmeldeformular angegebene Adresse. Bereits bezahlte Teilnahmegebühren werden im Fall einer
Absage erstattet. Weitergehende Ansprüche gegenüber dem Veranstalter sind ausgeschlossen. Ein
Wechsel der Referent:innen oder Verschiebungen im Ablaufplan berechtigen die Teilnehmenden wederSeite 2 zu AGB von WerkStadtMobilität
zum Rücktritt vom Vertrag noch zur Minderung des Entgeltes soweit Thematik und Gesamtniveau der
Veranstaltung dadurch nicht wesentlich beeinträchtigt werden.
Teilnehmerlisten
Während den Veranstaltungen werden Listen mit Vor- und Zunamen und Unternehmenszugehörigkeit
der Teilnehmenden ausgelegt.
Falls die/der Teilnehmer:in nicht auf der Liste stehen will, so ist dies dem Veranstalter spätestens
1 Woche vor Veranstaltungsbeginn mitzuteilen.
GleisFreitag – Talk um 11 Uhr
Anmeldung
Ihre verbindliche Anmeldung bis 2 Wochen vor dem jeweiligen Veranstaltungstermin erteilen Sie
schriftlich an die Adresse
WerkStadtMobilität
Wiesbadener Str. 55
76185 Karlsruhe
oder per Mail an
oder online über die homepage von www.werkstadtmobilitaet.de.
Wir bestätigen den Eingang der Anmeldung schriftlich per Mail. Sollte Ihnen diese Bestätigung nicht
innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Anmeldung vorliegen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.
Teilnehmendengebühr
Bei mehreren Teilnehmenden pro Unternehmen bieten wir einen Preisrabatt an.
Die Rabattierung wird nicht auf der Anmeldebestätigung sondern nur auf der Rechnung ausgewiesen.
Anmeldung/Zugang
Pro Anmeldung erhalten die Teilnehmenden einen Zugang zum virtuellen GleisFreitag – Talk um 11
Uhr- Seminarraum. Spätestens ein Tag vor dem GleisFreitag erhalten die Teilnehmenden per E-Mail
den Zugangslink zum GleisFreitag. Die Zugangsberechtigung darf an Dritte nicht weitergegeben
werden, ist nicht übertragbar, darf nur von einer Person genutzt und darf nicht zum mehrfachen
Einloggen im virtuellen Seminarraum benutzt werden. Der Zugang zum Seminarraum wird erst am
GleisFreitag freigeschaltet. Die Teilnehmenden haben am Online-Seminar die erforderlichen
technischen Voraussetzungen selbst zu schaffen. Eine Übertragung an Dritte ist jederzeit möglich.
Informieren Sie uns bitte bis spätestens zwei Tage vor Veranstaltungsbeginn. In diesem Fall werden
keine Gebühren erhoben.
Der jeweilige GleisFreitag findet live statt, die Referenten sind in der Regel nicht vor Ort in den Räumen
von WerkStadtMobilität. Daher können wir keine Garantie für eine gute Übertragungsqualität geben.
Zahlungsbedingungen
Die Teilnahmegebühr ist mit Erhalt der Rechnung vor Veranstaltungsbeginn zu entrichten. Alle Preise
verstehen sich ohne Abzüge zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Rücktritt / Übertragung
Ein Rücktritt von der Veranstaltung ist nur durch schriftliche Erklärung möglich.
Bei Stornierungen
- bis 1 Woche vor Veranstaltungsbeginn fällt eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 30,00 zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer an, sofern die Durchführung noch nicht schriftlich durch WerkStadtMobilität bestätigt wurde.Seite 3 zu AGB von WerkStadtMobilität
Erfolgt der Rücktritt später als 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn oder bei Nichterscheinen eines
Teilnehmers ohne Absage wird die gesamte Teilnahmegebühr zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer
berechnet.
Haftung
Wir haften nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit – auch unserer Erfüllungsgehilfen – sowie bei
Verletzung wesentlicher Vertragspflichten auch bei einfacher Fahrlässigkeit, dann jedoch nur für den
vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Wir übernehmen keine Haftung für Druckfehler.
Programmänderung / Änderung von Termin / Absage
Wir behalten uns vor, den jeweiligen GleisFreitag zeitlich zu verlagern, Referent:innen auszutauschen
oder die Veranstaltung abzusagen aus Gründen, die wir selbst nicht zu vertreten haben. Die
Benachrichtigung der angemeldeten Teilnehmer erfolgt schnellstens an die auf dem Anmeldeformular
angegebene Adresse. Bereits bezahlte Teilnahmegebühren werden im Fall einer Absage erstattet.
Weitergehende Ansprüche gegenüber dem Veranstalter sind ausgeschlossen. Ein Wechsel der
Referent:innen oder Verschiebungen im Ablaufplan berechtigen die Teilnehmenden weder zum
Rücktritt vom Vertrag noch zur Minderung des Entgeltes soweit Thematik und Gesamtniveau der
Veranstaltung dadurch nicht wesentlich beeinträchtigt werden.
Teilnehmendenlisten
Teilnehmendenlisten werden beim GleisFreitag den Teilnehmenden nicht zur Verfügung gestellt.
Allgemein
Information nach Art. 13 DSGVO
Nachfolgende Hinweise beziehen sich ausschließlich auf die Erhebung personenbezogener Daten
über das Anmeldeformular. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden ausschließlich zum
angegebenen Zweck verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bei der Anmeldung zur
Weiterbildung: Anbahnung bzw. Erfüllung einer Vertragsbeziehung nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Empfänger der Daten ist WerkStadtMobilität. Speicherfristen: Ihre Daten werden 6 Monate nach der
Anmeldung auf der Plattform gelöscht, über das die Anmeldung erfolgte.
Fotoaufnahmen
Mit der Anmeldung zur Veranstaltung erklären Sie sich die Angemeldeten ausdrücklich einverstanden,
dass während der Veranstaltung, zu der sich die/der Teilnehmer angemeldet hat, Fotos aufgenommen
werden, auf dem die Angemeldeten erkennbar sein könnten. Die Fotos werden für mögliche
Veröffentlichungen verwendet.
Sollte die/der Teilnehmer:in mit der Veröffentlichung nicht einverstanden sein, so ist dies dem
Veranstalter spätestens unmittelbar vor Veranstaltungsbeginn mitzuteilen. Es genügt dazu die
mündliche Form der Mitteilung.